إعداد : جلال السباعي
يعتبر حضور كتابة الضبط ضمن هيئة الحكم أمرا إلزاميا، فقد رتب المشرع بطلان الحكم متى تخلفت مؤسسة كاتب الضبط في المادة المدنية والجنائية كذلك،كما أوجب توقيعه على نسخة الحكم إلى جانب القاضي. وعليه يمكن الحديث عن دور كتابة الضبط بهذا الخصوص قبل، واثناء، وبعد الجلسة.
• قبل الجلسة
• يتمثل دور كتابة الضبط قبل الجلسة فيما يلي :
- تهيء محضر الجلسة
- وضع المذكرات الجديدة
- وضع المذكرات الجديدة و شواهد التسليم وتقارير الخبرة بالملف حيث تجدر الإشارة إلى أنه عندما لا تتوفر العناصر الكافية للبت في القضية يمكن الحكم بإجراء من إجراءات التحقيق كالخبرة.
عندما يتم الحكم تمهيديا في ملف ما بإجراء الخبرة ، يحيل كاتب الجلسة الملف إلى الموظف المكلف بقسم الخبرة حيث يقوم الموظف بالمهام التالية :
- إعطاء رقم لملف الخبرة بالتوالي
- إدخال اسم الخبير المعني
- إدخال اسم الطرف الذي سيؤدي الخبرة
- إدخال مبلغ الخبرة حيث تتراوح اجال إيداع صائر الخبرة بين عشرة أيام و 30 يوم كحد أقصى كما يتراوح أجل إيداع الخبير لتقرير في 30 يوم كحد أقصى من تاريخ توصله بالمهمة.
- إشعار الطرف الذي سيؤدي صائر الخبرة عبر ايداعه بصندوق المحكمة
- حيث يقوم الموقف بالصندوق عند إيداع صائر الخبرة بصندوق المحكمة بوضع الخاتم الذي يتضمن تاريخ إيداع الصائر ومبلغ الخبرة ورقم الحساب
- اشعار الخبير بإنجاز المهمة
- بعد إنجاز الخبير لمهمته يضع تقريره بكتابة الضبط
- يقوم الموظف المكلف بإدخال تاريخ وضع التقرير تم يحال على كاتب الجلسة ليضمن بالملف.
فيما يلي بعض أنواع الخبرات
- الخبرة التقويمية
- الخبرة الخطية
- الخبرة الطبية
- الخبرة الميكانيكية
بعد اعتماد المقرر أو رئيس الهيئة الخبرة يتم اشعار نواب الأطراف بالتعقيب على الخبرة و الادلاء بمستنتجاتهم بعدها. كما يمكن للمقرر أن يأمر بارجاع المأمورية للخبير متى كان ينقصها شيء أو الأمر بخبرة ثانية أو خبرة مضادة . ويتم تضمين كل هذه الاجراءات المذكورة عبر المنصة الالكترونية.
أثناء الجلسة
يقوم كاتب الجلسة وتقني الجلسة بتضمين ما راج بالجلسة من مرافعات والادلاء بالمذكرات أو الوثائق بمحضر الجلسة.
بعد الجلسة
يتمثل دور كتابة الضبط بعد الجلسة فيما يلي :
- ترتيب الملفات
- تضمين منطوق الحكم بمحضر الجلسة
- ترقيم الأحكام
- الإحالة على الحفظ
- تضمين ذلك عبر المنصة الالكترونية
وتجدر الإشارة إلى أنه كلما تم ارجاع المحضر يتم تسجيل كل إجراء يتضمنه محضر الجلسة عبر المنصة الالكترونية . فيما لم يتم بعد تفعيل بالإمكان تبادل المستندات والوثائق بين المحامي والمحكمة بشكل الكتروني عن بعد لحدود اللحظة.
تعليقات فيسبوك